Ovatko sähköpostisi turvassa?

Nykyään viestintä ja tietokonejärjestelmät ovat yhä enemmän ulkoisten hyökkäysten uhanalaisia, ja vaikka luulisimme olevamme turvassa, koska uskomme, että olemme ottaneet käyttöön tarkkoja varotoimia, emme ole. Tähän mennessä uutiset jatkuvat lakkaamattomalla tahdilla, 500 miljoonaa tiliä on hakkeroitu Facebookissa, miljoonia tilejä hakkeroitu gmailiin, ilmaisiin tai muihin palveluihin, emmekä ymmärrä, että mekin, itsestämme huolimatta, tietämättämme, olemme mukana ja usein tulla roskapostittajien ja rikollisten ajoneuvoksi, jotka käyttävät meitä tarkoituksiin, joita emme edes etäisesti halua tietää. Asiat käyvät hyvin monimutkaisiksi, kun puhutaan ammatillisista ja/tai työsyistä käytetyistä postilaatikoista, kun otetaan huomioon, että Privacy Guarantor on alkanut määrätä varsin ankaria rangaistuksia, jotka voivat jopa kaataa yrityksen polvilleen. Meidän on suojeltava itseämme ja suojellaksemme itseämme meidän on mietittävä, mitä on tehtävä alkupäässä, ei sitä, kun katastrofi on tapahtunut.

Gmailia käyttäville

Monet kysyvät minulta, mikä on turvallisin sähköpostipalvelu. Minun täytyy tuottaa heille pettymys, sitä ei ole olemassa. Tai mikä vielä parempaa, se ei ole oikea kysymys. On maksullisia palveluita, ilmaisia ​​palveluita ja sinun on tiedostettava, mitä sinun tulee tehdä ollaksesi turvassa tai joka tapauksessa taata asiakkaillesi meille uskottujen tietojen turvallisuus. Yksi freelancerienkin eniten käyttämistä alustoista on GMAIL. On tavallista, että saat sähköpostin kirjanpitäjältäsi studiocommercialista@gmail.com. Ja on myös melko laajalti uskottu, että GMAIL on yksi turvallisimmista postituspalveluista maailmassa. Mutta se ei todellakaan ole.

Muuten, sen ilmaisessa konfiguraatiossa käytetty GMAIL ei ole turvallinen, koska mikään sähköposti ei ole 100 % suojattu, mutta vielä enemmän, ilmainen palvelu on täysin ilmainen ja sillä on rajoituksia, sillä sen täytyy olla rajoituksia. Sinun tulee lukea palvelusopimus ennen kuin annat viestintäsi kolmansille osapuolille. Sopimuksia lukiessamme ymmärrämme, että Googlen vastuut ovat hyvin vähäisiä tietomurron sattuessa tai vielä parempi, ei mitään vastuuta. Jos he murtautuvat postilaatikkoosi ja varastavat tallennetut tiedot, lähetetyt sähköpostit, vastaanotetut sähköpostit, nämä ovat sinun ongelmiasi ja jos et ole ryhtynyt riittäviin toimenpiteisiin asiakkaidesi tietojen suojaamiseksi, tietosuojatakuu pyytää sinua tilittämään sen viimeistään sakkojen määrääminen, mikä voi aiheuttaa paljon haittaa.

Maksullisen GMAILin käyttö muuttuu paljon. Google itse sanoo niin. Se kuitenkin alkaa 4.68 euron/kk postilaatikkokohtaisesta hinnasta 15,60 euroon/kk ja sattumalta yksi korostetuista ominaisuuksista sanoo: "Hallinta ja turvatarkastukset".

15,60/kk versio väittää: "Kehittyneet hallinta- ja suojaustoiminnot, mukaan lukien Holvi ja edistynyt päätepisteiden hallinta". Koska ongelma ei ole pelkästään rakenteen suojaus, Google korostaa, että on myös tarpeen "valistaa" käyttäjä tarpeesta ottaa käyttöön oikeat ohjaus- ja turvatoimenpiteet hänen käyttäytymisensä suhteen alkaen työkaluista, joita hän käyttää postilaatikoihinsa pääsyyn. sähköposti, Android, IOS tai sähköpostiohjelma, kuten Thunderbird tai Outlook tai mikä tahansa.

Jos sitten perustelemme sitä tosiasiaa, että palvelun hinta ilmaistaan ​​laatikkoa kohden, useiden ihmisten kanssa tehdyssä artikuloidussa tutkimuksessa on helppo kuvitella, että kokonaiskustannus hyvästä viestintärakenteesta ja suhteesta ulkomaailmaan voi muodostua. huomattava taakka.

Kaikki tämä tarkoittaa: haluatko turvaa? maksaa ja myös suolaista ja oppia käyttäytymään oikein.

Kaikille Microsoft Exchangen käyttäjille

Periaatteessa mikään ei muutu verrattuna GMAILiin. Periaate on sama, hinnat ovat samat ja esimerkiksi kuukausihintaan 12.50 dollaria sisältyy myös Office 365

Privacy Shield, joka huijaa sinua.

Privacy Shield eli EU:n ja Yhdysvaltojen välinen "tietosuojakilpi" on itsevarmennusmekanismi Yhdysvaltoihin sijoittautuneille yrityksille, jotka haluavat saada henkilötietoja Euroopan unionista. Yritykset sitoutuvat erityisesti noudattamaan sen sisältämiä periaatteita ja tarjoamaan asianomaisille osapuolille (eli kaikille henkilöille, joiden henkilötiedot on siirretty Euroopan unionista) riittävät suojausvälineet, jollei se voi johtaa sertifioitujen yritysten luettelosta poistamiseen (" Privacy Shield List) ja Yhdysvaltain kauppaministeriön mahdolliset pakotteet. Euroopan komissio on katsonut, että järjestelmä tarjoaa riittävän suojan henkilötiedoille, jotka siirretään EU:ssa asuvalta henkilöltä Yhdysvaltoihin sijoittautuneelle yritykselle, ja että näin ollen Shield on oikeudellisten takeiden lähde henkilötietojen siirroissa. kyseessä olevat tiedot.

EU:n ja Yhdysvaltojen välinen Privacy Shield -sopimus on ollut voimassa 1 alkaen.

Shieldia sovelletaan kaikkiin EU:sta Yhdysvaltoihin siirrettyihin henkilötietoluokkiin, mukaan lukien yritystiedot, terveys- tai henkilöstötiedot, edellyttäen, että tiedot vastaanottava yhdysvaltalainen yritys on itse vahvistanut liittyvänsä järjestelmään.

Valitettavasti sopimus on rikottu.

Euroopan tuomioistuin tutki ensimmäistä päätöstä (2010/87 mallisopimuslausekkeista) ja totesi, että vaikka se perustuu sopimusmääräyksiin, jotka eivät sellaisenaan voi velvoittaa valtioita noudattamaan niitä, se sisältää tehokkaita mekanismeja, jotka mahdollistavat käytännössä , jotta voidaan varmistaa, että unionin lainsäädännössä vaadittua suojan tasoa noudatetaan ja että näihin lausekkeisiin perustuva henkilötietojen siirto keskeytetään tai kielletään, jos näitä lausekkeita rikotaan tai jos niitä on mahdotonta noudattaa.

Toisessa päätöksessä (2016/1250 EU:n ja Yhdysvaltojen välisen suojan tarjoaman suojan riittävyydestä) vahvistetaan sen sijaan kansalliseen turvallisuuteen, yleiseen etuun ja Yhdysvaltojen lainsäädännön noudattamiseen liittyvien tarpeiden ensisijaisuus, mikä mahdollistaa sekaantumisen henkilöiden perusoikeuksia, joiden tietoja siirretään kyseiseen kolmanteen maahan.

Tuomioistuimen mukaan Yhdysvaltojen sisäisestä lainsäädännöstä johtuvia henkilötietojen suojan rajoituksia ei ole muotoiltu siten, että ne vastaisivat olennaisesti vaatimuksia, jotka vastaavat EU:n oikeudessa suhteellisuusperiaatteen ja ehdoton välttämättömyys.

Niin? Mitä tekemistä Privacy Shieldillä on sähköpostini kanssa?

Käännettynä pähkinänkuoressa se tarkoittaa, että Gmailin ja Microsoft Exchangen kaltaisia ​​järjestelmiä ei suojata Privacy Shieldillä ja ne on otettava huomioon Auditissa ja Privacy By Design, jotta asiakkaille voidaan tiedottaa asianmukaisesti oikealla DPA:lla (Data Protection). Arviointi).

Kerrataan lyhyesti: Gmail p Microsoft Exchange kyllä, jos maksetaan, millä hinnalla? Se riippuu siitä, kuinka monta sähköpostitiliä haluat käyttää ja haluatko käyttää omaa yrityksen verkkotunnusta. Ja joka tapauksessa Privacy Shieldin ulkopuolella, mikä asettaa meidät vaaraan, kun Privacy Guarantor puuttuu asiaan, ja seuraamuksista voi tulla huomattavia.

No, ymmärrämme sen! Mutta mitä tekemistä tällä on sähköpostimme turvallisuuden kanssa? Rauhallista ja viileää, täältä tullaan! Vähän rauhallista!

Henkilötietojen omistajuuden periaate

Perustetaan kiinteä kohta ja se on, että Yksityisyyden takaaja on vahvistanut periaatteen: Henkilötiedot eivät ole sinun, vaan ne ovat niiden ihmisten omaisuutta, joihin tiedot viittaavat.

Tätä oikeutta säätelevän lainsäädännön perusteella jokainen voi siis väittää, että kolmannet osapuolet keräävät ja käsittelevät hänen henkilötietojaan vain asiaa koskevissa laeissa sekä Euroopan unionin että Euroopan unionin yksittäisistä kansallisvaltioista . Lainsäädännön tarkoituksena on antaa asianosaiselle valtuudet hallita tietojaan varmistaen, että henkilöllä on oikeus hallita kaikkia yksityiselämäänsä koskevia tietoja, ja samalla tarjota hänelle välineet näiden tietojen suojaamiseen.

Ja tarkkuuden vuoksi:

• Jokaisella on oikeus häntä koskevien henkilötietojen suojaan.

• Tällaisia ​​tietoja tulee käsitellä oikeudenmukaisesti, tiettyihin tarkoituksiin ja rekisteröidyn suostumuksella tai muulla laissa säädetyllä oikeutetulla perusteella. Jokaisella on oikeus saada itseään koskevat tiedot ja saada ne oikaistaan.

• Näiden sääntöjen noudattaminen on riippumattoman viranomaisen valvonnassa.

Yllä kirjoitetun perusteella käy selväksi, kuinka IT- ja ulkoisten viestintäjärjestelmien turvallisuus on erittäin kuuma aihe, joka pakottaa meidät kaikki pohtimaan, miten olemme tottuneet johtamaan liiketoimintaprosessejamme.

Oikea käyttäytyminen on turvallisempaa

Ensimmäinen asia, joka meidän on muistettava, on, että ensimmäinen ratkaisu on käyttäytymisemme. Mitkä ovat oikeat käytöstavat? Listaan ​​useita. Valitettavasti yhteistyökumppaneiden ja työntekijöiden kanssa työskennellessä tapahtuu niin, että kaikki eivät omaksu oikeaa ja tasa-arvoista käyttäytymistä, aina joku pakenee "aidalta" ja on oltava erittäin varovainen. Mutta jos alat ymmärtää, että viestinnässä käytettävät henkilötiedot ovat niiden henkilöiden omaisuutta, joihin nämä tiedot viittaavat, on helpompi saada aikaan vastuullista ja huomaavaista käyttäytymistä ja välttää monia ongelmia.

1. Älä avaa liitteitä tarkistamatta sähköpostin lähettäjää.
2. Älä käytä automaattista lisälaitteen avaamista.
3. Tarkista aina vastaanotetun sähköpostin lähettäjä
4. Käytä sähköpostin kaikkia kenttiä oikein
5. Käytä "Aihe" -kenttää oikein ja kuvaile sähköpostin aihetta lyhyesti ja oikein. Se on hyödyllinen sähköpostin vastaanottajille, koska he huomaavat välittömästi, jos sähköposti on kirjoitettu erityisesti heille, ja se on hyödyllinen etsiessään niitä tuhansia sähköposteja, jotka arkistoidaan joka viikko, kun tarvitsemme jotain erityistä.
6. Käytä VAIN YHTÄ vastaanottajaa sähköpostissa Vastaanottaja:-kentässä. Jos tarvitsemme lisää vastaanottajia, laitamme tällöin osoitteemme "To:"-kenttään ja "CCn:"-kenttään (Hidden Carbon Copy) kaikkien muiden vastaanottajien osoitteet. Tämä suojaa niiden vastaanottajien yksityisyyttä, jotka saavat "Undisclosed Recipient" -postin, eivätkä löydä postilaatikkoaan roskapostina kaikkialla.
7. Vältä toistamasta viestejä rajattomasti käyttämällä postilaatikkoa keskusteluna.
8. Vältä painavien liitteiden lähettämistä ja lähetä mahdollisesti pakattuja liitteitä.
9. Älä täytä sähköpostien alareunassa olevilla kuvilla logoja, allekirjoituksia, sosiaalisen median kuvakkeita tai mitään muuta. Monet ovat estäneet kuvien automaattisen näytön, ja tuloksena on vain hämmennystä ja sotkua.
10. Älä avaa epäilyttäviä sähköposteja.
11. Vaihda postilaatikon salasana vähintään kerran kolmessa kuukaudessa ja käytä monimutkaisia ​​merkkijonoja. Jos et halua muistaa erikoismerkkejä, isoja ja pieniä kirjaimia, suosittelemme käyttämään kokonaisia ​​lauseita, jotka voit helposti muistaa, kuten: "eilen-koirani-jack-pelattiin-frisbeen kanssa". Saat silti erinomaisen tuloksen. Yksinkertaisemmat salasanat hakkeroidaan helposti muutamalla raa'alla voimalla ja siitä lähtien vahinko on tehty.
12. Älä KOSKAAN käytä työsähköpostiasi sosiaalisiin profiileihisi!
13. Jos mahdollista, käytä aina kaksoistunnistusta.
14. Sillä ei ole mitään tekemistä turvallisuuden kanssa, mutta älä käytä isoja kirjaimia. Iso kirjain tarkoittaa KUITUA ja on helvetin ilkeä ja töykeä.
15. Tee päivittäin varmuuskopio posteistasi, älä jätä kaikkea viestintää palvelimelle, se on käytäntö, jota ei vain suositella, vaan tietosuojatakuu rankaisee sitä voimakkaasti.

Nämä näyttävät olevan vähäpätöisiä suosituksia, mutta ironista kyllä, hakkerit ja roskapostittajat luottavat käyttäjien huolimattomuuteen. Tiedämme, ne ovat todella banaalisia ja olette kuulleet, sanoneet, hakkeroituja tuhansia kertoja, mutta ilmeisesti se ei riitä!

Gmail ei, Microsoft Exchange ei, mitä tehdä?

Koska emme ole sanoneet ei, vaan olemme yksinkertaisesti saaneet sinut tietoisiksi riskeistäsi, on olemassa käytännöllisiä, mielenkiintoisia ratkaisuja, jotka pitävät sinut turvassa olettaen, että yksilöiden käyttäytyminen kuvastaa silloin sitä vähimmäisliittoa, joka tarvitaan tuhoamisen välttämiseksi. kaikki. Lisäksi, koska emme ole sanoneet, että et voi käyttää GMAIL- tai Microsoft Exchange -palvelua, mutta sinun on oltava GDPR-yhteensopiva, jotta voit käyttää sitä. antaa myös muita vastauksia.

Vaihtoehdot Gmailille ja Microsoft Exchangelle:

ProtonMail

Sveitsissä toimiva GDPR-yhteensopiva alusta, joka käyttää päästä päähän -salausta. Erittäin hyvä palvelu, erittäin turvallinen, mutta ei halpa. Totta puhuen, kaupallisesti katsottuna he eivät ole saavuttaneet ansaitsemaansa menestystä ja ovat pysyneet hieman "vaakalaudalla", vaikka palvelu on teknisesti moitteeton.

Pikaviesti

Fast Mail on kelvollinen vaihtoehto Gmailille, erittäin toimiva ja täydellinen edulliseen hintaan, mutta GDPR:n noudattaminen on varmistettava, koska se on joka tapauksessa amerikkalainen alusta.

QBOX Mail

Erittäin pätevä vaihtoehto, kaikki Italian ja GDPR-yhteensopiva. Yritysversio maksaa 3.60 euroa postilaatikkoa kohden ja 1 euro jokaista 25 Gt lisätilaa kohti. Voimme vain suositella lämpimästi. Mielestämme se on yksi mielenkiintoisimmista ratkaisuista.

On myös monia muita pilvisähköpostipalveluntarjoajia, se on maailma, jota voi tutkia. Mutta jotta emme antaisi liikaa tietoa, pysähdymme tähän.

Omistettu SMTP-palvelin tai sähköpostipalvelin.

Kuinka monella teistä on sivusto ja verkkotunnus, ja he hyödyntävät omaan web-palvelimeen integroitua sähköpostipalvelinta, jossa sivustoa isännöidään? Se on yksi yleisimmistä tilanteista.

Palveluntarjoajan SMTP-palvelin

Myös muut palveluntarjoajat tunnustavat vakiintuneiden palveluntarjoajien SMTP-palvelimet luotettaviksi. Myös heidän roskapostisuodattimiaan pidetään erityisen tehokkaina niiden käsittelemän suuren tietomäärän vuoksi. Ilmaistarjouksissa on kuitenkin yleensä tiukat rajoitukset sähköpostien määrälle päivässä, liitteiden koosta ja postilaatikon tallennustilalle.

Tarjoukset on esitetty useilla sivuilla:

Internet-palveluntarjoajat: Internet-palveluntarjoajat (ISP), kuten IONOS, tarjoavat usein Internet-yhteyttä varten sähköpostiosoitteen, jolla yrityksen SMTP-postipalvelimia voidaan käyttää.
Sähköpostintarjoaja: Yleisin tapa lähettää sähköpostia ystäville ja perheelle on käyttää ilmaisen sähköpostipalvelun, kuten Gmailin, Yahoo- tai Liberon, webmail-sovellusta. Ainoa vaatimus on verkkotunnusta vastaava sähköpostiosoite, jonka kanssa palveluntarjoajan SMTP-palvelinta voidaan käyttää henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon. Sinun tarvitsee vain määrittää postilaatikkoosi oikea SMTP-palvelinosoite. Alta löydät yhteenvedon suosituimmista palveluntarjoajista ja niiden osoitteista.
Isännöintipalveluntarjoajat: Monet isännöintipaketit, kuten IONOSin paketit, sisältävät oletusarvoisesti SMTP-palvelimen, jota voidaan käyttää yrityksen sisäisen ja ulkoisen postiliikenteen hoitamiseen.
Erikoistuneet palveluntarjoajat: Jotkut yritykset ovat erikoistuneet SMTP-palvelimien vuokraamiseen, muun muassa Amazon SES ja SparkPost, jotka mahdollistavat tarvittavan laitteiston vuokrauksen.

Suosittelemme ehdottomasti välttämään tätä ratkaisua

Oma SMTP-palvelin

Tietyn teknisen perustiedon avulla voit perustaa oman SMTP-palvelimesi. Esimerkiksi Raspberry Pi voidaan asentaa sopivalla ohjelmistolla laitteistopohjana.

Edut ovat ilmeiset: ei palveluntarjoajan käyttörajoituksia, kaikkien asetusten täysi hallinta ja riippumaton tiedonhallinta. Lisäksi oma palvelin on ihanteellinen sähköpostiliikenteen tekniseen mekaniikkaan perehtymiseen. Mutta on myös haittapuolia: Yksityisille Internet-yhteyksille ominaisen dynaamisen IP-osoitteen vuoksi suuret sähköpostipalveluntarjoajat luokittelevat yksityiset SMTP-palvelimet usein roskapostiksi. Ongelma, joka voidaan ratkaista vain muutamalla saneeraustoimenpiteellä ja/tai lisäkustannuksilla. Jos kuitenkin haluat lähettää sähköpostisi vain toiselle yksityiselle asiakkaalle, oma SMTP-palvelin on joka tapauksessa hyvä vaihtoehto. Siksi tarvitaan kiinteä IP.

Eh, mutta ne eivät todellakaan ole ruusuja ja kukkia. SMTP-palvelimen tuominen kotiisi tai verkkosivustosi isännöintiin linkitetyn palvelimen käyttäminen voi olla jopa vakavia seurauksia, jos et pysty hallitsemaan ongelmia.

Omistettu SMTP-palvelin tai sähköpostipalvelin.

Kuinka monella teistä on sivusto ja verkkotunnus, ja he hyödyntävät omaan web-palvelimeen integroitua sähköpostipalvelinta, jossa sivustoa isännöidään? Se on yksi yleisimmistä tilanteista.

Kun hallitset omaa SMTP-palvelintasi kirjeenvaihdon vastaanottamista ja lähettämistä varten, sinun on otettava huomioon joitain seikkoja, jotka voivat myös olla epämiellyttäviä:

Järjestelmän käyttöaika. Yleensä eri Internet-palveluntarjoajilla, erityisesti "halpahintaisilla", kuten Aruba tai Register, ei ole SLA-sopimusta, eivätkä ne takaa käyttöaikaa. Se tarkoittaa, että 365 päivän aikana vuodessa on mahdollista, että isännöimäsi ja siten myös verkkotunnuksesi eivät ole tavoitettavissa, että lähetetyt sähköpostit eivät mene ulos tai että ne, jotka on määrä vastaanottaa, eivät saavu perille. Jos DNS ei ole tavoitettavissa, sähköpostijärjestelmäsi on kokonaan suljettu. Isännöintipalveluntarjoajia, jotka takaavat kirjallisesti sopimuksella käyttöajan, joka on yli 99.99 % vuoden ajasta, on olemassa, mutta palvelu alkaa maksaa. Tarjoamme 99.99 % SLA:n, ja itse asiassa isännöinnistämme aiheutuvat kustannukset eivät ole verrattavissa Aruban kustannuksiin.

Redundanssi. Isännöintitilaan linkitetty SMTP-palvelin sijaitsee yleensä paikassa, joka on palvelinfarmi, jos se räjähtää, kuten äskettäin tapahtui OVH:n tai Aruban kanssa, sekä sivusto että koko IT-rakenne lähetettäväksi. ja sähköpostien vastaanottaminen voi mennä ramengoon. Näin ollen voin luottaa redundanttiseen rakenteeseen, jossa rinnakkainen rakenne voi heti toimia, jos tietokonejärjestelmäni hajoaa tai sammuu. Voisimme avata erillisen luvun redundanssista ja mennä pienimpiin yksityiskohtiin, mutta tämä ei ole oikea paikka tehdä sitä. Oletetaan, että redundanssi määritellään järjestelmäksi, joka pystyy toistamaan tietyt toiminnot ja siten takaamaan palvelujen jatkuvuuden vian sattuessa.

Oman SMTP-palvelimen käytön edut. Yritän luetella niitä:

• Mahdollisuus hallita useita sähköpostitilejä ilman, että kustannukset kasvavat
• Mahdollisuus itsenäisesti hallita omia lähetys-/vastaanottokäytäntöjäsi
• Mahdollisuus ylläpitää sisäisesti päivitettyä arkistoa posteista ja ulkomaailman kanssa käytävästä viestintäliikenteestä
• Mahdollisuus nimetä postilaatikot uudelleen itsenäisesti ja ilman ulkopuolista väliintuloa
• Mahdollisuus määrittää (riippuen valitusta palveluntarjoajasta) osoitteet ja/tai IP-osoitteet mustalle tai valkoiselle listalle.
• Kyky itsenäisesti luoda roskapostin vastaisia ​​käytäntöjä
• Kyky määrittää itsenäisesti merkinnät, DKIM, SPF ja DMARC, jotka monet unohtavat ja ovat pääsyy verkkotunnuksesi mustalle listalle.

Oman SMTP-palvelimen käytön haitat

Haittoja on lukemattomia, varsinkin jos rakennettasi ei ole valmisteltu eikä ole riittävää tietoisuutta riskeistä, joita sinulla on tuomalla postipalvelin kotiisi. Tekniset, oikeudelliset ja toiminnalliset seikat voivat myös lannistaa tätä polkua, mikä riippuu ennen kaikkea rakenteessa olevan teknologisen kulttuurin tasosta.

• Kyvyttömyys korvata itseäsi, koska kaikki sähköpostiviestien hallintaan ja arkistointiin liittyvät vastuut painavat rakennettasi.
• Altistuminen kaikentyyppisille hyökkäyksille ja tarve ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin niiden rajoittamiseksi tai peruuttamiseksi.
• Mahdollisuus kokea "pimeyden" hetkiä, jolloin palvelin on hidastunut muiden toimintojen takia tai se ei edes pysty suorittamaan toimintojaan.
• Tarve ottaa käyttöön hurja virus- ja roskapostintorjuntapolitiikka (totuuden mukaan tämä koskee vähän kaikkia nykyään)
• Tarve järjestelmälliselle ja tehokkaalle varmuuskopiointikäytännölle (tämä pätee kaikkeen nykyään).

On myös totta, että monet "ammattimaiset" palveluntarjoajat tarjoavat suojattuja, sertifioituja tai joka tapauksessa lähes haavoittuvuuksia sisältämättömiä SMTP-palvelimia, ja siksi vaarat johtuvat yksinomaan ja yksinomaan operaattorin huolimattomuudesta tai hänen piittaamattomuudestaan ​​ja vastuuttomuudestaan. Oletetaan kuitenkin, että isännöimällä sijoittaminen samaan rakenteeseen, jossa verkkopalvelinta isännöi, ei välttämättä aina ole oikea käytäntö, päinvastoin.

johtopäätös

Ok, kiva, mutta lopuksi? Mitä valita?

Yksittäistä vastausta ei ole, se riippuu olosuhteista ja myös operaatiosta. Suosittelemme käyttämään pilvipostipalvelinta, kun yrityksen rakenne on pieni tai mikroskooppinen, ja SMTP-palvelinta, kun rakenne vaatii vähintään tusinaa postilaatikkoa, ellei 20. Enemmän kustannussyistä kuin mistään muusta syystä, koska SMTP-palvelinta isännöidään kassakaapissa , tehokas rakenne, joka merkitsee palvelimet oikein ja käyttää kelvollisia ja oikeita suojausprotokollia, sillä on aina diskreetti etu kaikkeen.On totta, että mahdolliset ongelmat tuodaan sisään, jonka ulkopuolelle haluaisi jäädä. Jopa GDPR:n kannalta, jos toisaalta on tarpeen ottaa käyttöön oikea tietosuojakäytäntö, on myös totta, että tietomurron sattuessa seuraukset voivat olla paljon vakavampia käytettäessä hallinnoituja pilvijärjestelmiä. kolmansien osapuolten toimesta. Siksi hyvän SMTP-palvelimen ja älykkyyden sähköpostinhallinnassa pitäisi ratkaista 90% pienyritysten tai ammattitoiminnan ongelmista. Hyvä kumppani, joka tarjoaa riittävän isännöintipalvelun, paikan päällä toimiva teknikko, joka osaa asentaa sähköpostiohjelman oikein, hyvä varmuuskopiojärjestelmä, palomuuri ja aina ajan tasalla oleva virustorjunta, reititin, jolla on kova porttien hallinta ja kyllä ​​voi melkein nukkua rauhassa. Silloin voi tapahtua mitä tahansa, mutta periaatteessa suosittelemme tätä.